Förmånscykel

Det har blivit allt mer populärt att erbjuda anställda förmånscyklar som arbetsgivaren leasar med hjälp av en uthyrningsleverantör. Detta är möjligt tack vare en mer fördelaktig beskattning där priset på cyklarna oftast blir billigare om man hyr dem av arbetsgivaren än om man köper dem kontant i butik.

Sedan Skatteverket kom med nya regler om cykelförmån den 1 januari 2022, kommer inte längre de första 3 000 kr av förmånsvärdet beskattas. Detta innebär att förmånsvärdet för cyklar under
21 000 kr inte kommer att beskattas. Arbetsgivaren väljer själv om den ska bidra med hela eller delar av förmånsbeloppet.
Avdraget gäller endast cyklar, alltså ej kringutrustning som hjälm, cykelvagn m.m.
Elmopeder och elsparkcyklar är inte godkända eftersom de inte är trampcyklar.

Många arbetsgivare låter den anställda välja cykel hos en särskild uthyrningsleverantör. Sedan dras förmånsbeloppet av på den anställdes lön. Om arbetsgivaren gör bruttolöneavdrag på cyklarna får den även kompensation för leasingavgifterna. Cykelförmånen är personbunden, så en person kan hyra flera cyklar men avdraget räknas då på det totala förmånsvärdet.

Kan man dra moms på cykeln?
Om cykeln endast används i privat bruk kan man ej dra moms på cykeln.

Förmånstiden sträcker sig över en begränsad period, vanligtvis 36 månader. Vid periodens slut upphör löneavdraget och den anställda får oftast välja mellan att köpa loss cykeln för ett marknadsvärde, lämna tillbaka cykeln till leverantören eller hyra en ny cykel.

Hur cykelförmånen fungerar vad gäller uppsägningar, sjukskrivningar m.m. är upp till vad man kommit överens om i avtalet med leverantören eller vilka villkor arbetsgivaren själv har avtalat med den anställda.

Månadskostnaden för den anställda är olika beroende på vad cykeln kostar, hur mycket man betalar i skattesats och vilket avtal arbetsgivaren har med leverantören.

Exempel: beräkna förmånsvärdet för en vanlig cykel

Arbetsgivaren tillhandahåller en cykel som kostar 15 000 kr på marknaden
och beräknas hålla i 6 år.

Beräkning av förmånen:

Värdeminskning (15 000/6) 2 500 kr

Tillbehör, service, reparationer 300 kr (betalas av arbetsgivaren)

Kapitalkostnad (15 000 x 1,23 %) 185 kr

Förmånsvärde för ett år = 2 985 kr

Exempel: Beräkna förmånsvärdet för en elcykel

Arbetsgivaren tillhandahåller en elcykel som på marknaden kostar 15 000 kr inklusive batteri. Cykeln beräknas hålla i 6 år medan batteriet behöver bytas vartannat år.

Beräkning av förmånen:

Värdeminskning för cykel och batteri (15 000 x 20 %) 3 000 kr

Tillbehör, service, reparationer 600 kr (betalas av arbetsgivaren)

Kapitalkostnad (15 000 x 1,23 %) 185 kr

Förmånsvärde för ett år = 3 785 kr *

* I detta fall ska beskattning ske av det belopp som överstiger 3 000 kr, det vill säga 785 kr.