Sommaren närmar sig och för många innebär det efterlängtad ledighet. Samtidigt är det ofta en period som kräver extra planering för att verksamheten ska fungera smidigt även under semestern. Med rätt förberedelser skapar du bättre förutsättningar både för företaget och för dina medarbetare.

Checklista inför semestern 2026

1. Kommunicera med kunder och leverantörer. Stäm av vilka behov som kan uppstå under sommaren och säkerställ att viktiga frågor hanteras innan ledigheten börjar. Var tydlig med när du är tillbaka och vem som kan kontaktas under tiden.
2. Se över faktureringen. Försök att fakturera så tidigt som möjligt inför semestern för att stärka likviditeten. Många företag upplever lägre intäkter under sommaren, särskilt om verksamheten påverkas av ledighet eller minskad aktivitet.
3. Planera bokföringen. Momsdeklarationer och arbetsgivaravgifter tar inte semester. Se därför till att lämna in underlag till bokföringen i tid och planera eventuella betalningar till Skatteverket i tid innan ledigheten.
4. Tydliggör ansvar och roller. Om någon medarbetare får utökat ansvar under sommaren är det viktigt att gå igenom arbetsuppgifter och ansvarsfördelning men även vem som kan kontaktas vid eventuella frågor.
5. Förbered automatiska utskick. Schemalägg nyhetsbrev, autosvar på mailen och inlägg på sociala medier. Glöm inte att uppdatera öppettiderna på hemsida, Google och sociala medier.

Regler kring semester

• Anställda har rätt till 25 semesterdagar/år om inget annat framgår av anställningsavtalet eller kollektivavtalet.

• Arbetsgivaren är den som ansvarar för att planera semestern men har också rätt att besluta om när den förläggs.

• Anställda har rätt till minst fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni-augusti, om inte särskilda skäl gör att semester behöver förläggas vid annan tidpunkt.

• Du har rätt till semesterlön och enligt lag är den 12% men många kollektivavtal ger istället en procent en procentsats på drygt 13%.

• Semesterdagar räknas i hela dagar, det går inte att ta ut en halv semesterdag.

Sjuk under semestern

Blir en anställd sjuk under sin semester har personen rätt att sjukanmäla sig och i stället spara semesterdagarna till ett senare tillfälle. Detta ska göras till sin närmaste chef.

Detsamma gäller vid vård av barn (VAB). Då kan semesterdagen bytas ut mot tillfällig föräldrapenning.

Semesterregler för nyanställda

Nyanställda har rätt till 25 dagars semesterledighet, men dagarna kan vara obetalda beroende på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret som vanligtvis är mellan 1 april – 31 mars.

Om en anställd börjar mitt under året proportioneras antalet betalda semesterdagar utifrån anställningstiden. Arbetsgivaren kan även välja att ge den nyanställda förskottssemester.

Om verksamheten håller stängt under sommaren och en nyanställd endast har obetalda semesterdagar kan arbetsgivaren inte tvinga personen att ta obetald semester. I sådana fall behöver arbetsgivaren i stället erbjuda arbete inom verksamheten.

Att tänka på när du anställer sommarjobbare

1. Ska du anställa personal för första gången behöver du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Ta hjälp av din redovisningskonsult om du har funderingar.
2. Skriv ett tydligt anställningsavtal där det framgår lön, arbetstid, anställningsform och eventuella förmåner.
3. Välj rätt anställningsform. Den vanligaste anställningsformen att använda sig av är tidsbegränsade former så som visstidsanställning, vikariat eller säsongsanställning. Ta hjälp av din redovisningskonsult om du har funderingar.
4. Du som arbetsgivare betalar lägre arbetsgivaravgifter på ungdomar mellan 19-23 år. Arbetsgivaravgiften är reducerad till 20,81% på ersättning upp till 25 000kr per kalendermånad. På ersättning över 25 000kr betalar du fulla arbetsavgifter.