Vad är representation?
Representation är utgifter som görs för att främja verksamheten. Intern representation riktar sig mot sina egna anställda, medan extern representation riktar sig mot andra företag där det finns en affärsförbindelse.
Det finns flera exempel på avdragsgill representation, tex biljetter, gåvor eller aktiviteter. Det viktiga med representation är att utgifterna har ett samband med verksamheten som personalvård eller för att upprätthålla affärsförbindelser. Men det finns även begränsningar hur mycket representation får kosta.
Här kommer information om vad du ska tänka på vad gäller representation.
Extern representation
För att du ska få dra av för extern representation måste det finnas ett syfte att upprätthålla eller inleda en affärsförbindelse. Du behöver också anteckna vilka som varit med vid representationstillfället och i vilket syfte du har haft representationen.
Representationsmåltider
Vid årsskiftet 2017 slopades avdragsrätten för representationsmåltider som lunch, middag och annan förtäring. Men du kan fortfarande få avdrag för moms på representation.
Om underlaget för momsen uppgår till 300 kr per/person får hela momsen dras av. Det innebär att du kan göra avdrag för moms med högst 36 kronor per/person om kostnaden enbart gäller mat och alkoholfri dryck, eftersom momsen på dessa varor är 12 procent (12 procent av 300 kronor är 36 kronor).
Överstiger momsunderlaget 300 kr och måltiden innehåller både mat och alkoholdryck ska en proportionering ske av momsen för mat respektive alkohol.
Du kan använda dig av skatteverkets verktyg för uträkning av representationsmåltider för att se hur mycket moms du kan dra av vid representationsmåltider: Representation – moms och avdrag | Skatteverket
Personalfest & konferenser
Man kan erbjuda fri kost till anställda vid julbord, personalkonferenser eller personalfester under förutsättning att sammankomsterna kan bedömas som intern representation.
Personalfester får ordnas max två gånger per år för att vara avdragsgilla.
En konferens ska ha ett program som omfattar minst 6 timmar per dag för att vara avdragsgill.
För kringkostnader vid personalfester, till exempel lokalhyra och utgifter för underhållning, medges avdrag med 180 kr per/person.
