Från och med 1 Januari 2023 är arbetsgivare skyldiga att rapportera den anställdes tjänsteställe i arbetsgivardeklarationen. Två nya fält har tillkommit i den nuvarande arbetsgivardeklarationen som avser adress och ort för tjänstestället.
Arbetsgivaren är den som ansvarar för att bedöma var tjänstestället är även om den anställde jobbar på flera olika orter. Den anställdas tjänsteställe ska uppges per individ eftersom det är möjligt att man har olika tjänsteställen fast än man jobbar för samma arbetsgivare.
Bedömningen av tjänsteställe utgår från ett antal regler i inkomstskattelagen.
Följande regler kan användas för att bedöma den anställdas tjänsteställe:
Huvudregeln: Tjänstestället är den plats där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. Denna plats utgör vanligtvis arbetsgivarens lokaler, i fabrik, verkstad, butik och liknande.
Alternativregeln: Om arbetet utförs under förflyttning eller på arbetsplatser som hela tiden växlar, är tjänstestället istället den plats där den anställde hämtar och lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter.
Undantagsregeln: Om arbetet pågår under en begränsad tid på varje plats enligt vad som gäller för vissa arbeten inom byggnads- och anläggningsbranschen och liknande branscher, anses bostaden som tjänsteställe. Det innebär att bostaden utgör tjänsteställe när inget naturligt tjänsteställe kan pekas ut därför att den anställda arbetar på skiftande platser och sällan besöker arbetsgivarens lokaler.
Mer information finns på skatteverkets hemsida