Att tänka på inför semestern 2024
Äntligen sommar och semestertider! Tiden går fort och det är mycket som ska planeras inför ledigheten. Som företagare är det viktigt att verksamheten fortsätter fungera under sommaren och att dina medarbetare är nöjda.
Här är några punkter som kan vara bra att ha koll på inför semesterperioden.
Att tänka på innan semesterperioderna börjar
1. Kommunicera med kunder och leverantörer: Stäm av med kunder och leverantörer i god tid innan ledigheten om vad de behöver hjälp med under sommaren. Var tydlig med när du inte kommer vara tillgänglig och när du kommer tillbaka.
2. Fakturering: Fakturera tidigare om möjligt för att säkerställa likviditeten på kontot. För många företagare sjunker intäkterna eller till och med uteblir under eventuell ledighet. Ska du ta semester kan du förvänta dig en minskning av omsättningen. Stäm av med din redovisningskonsult om du är osäker!
3. Bokföring: Lämna in underlag till bokföringen i förväg, moms och arbetsgivaravgifter tar inte semester. Det går ofta att lämna in underlag och göra inbetalningar till Skatteverket i förväg. Du som företagare får också bättre koll på hur verksamheten går i realtid.
4. Ansvarsområden: Om någon av de anställda får mer ansvar
under ledigheten, gå igenom deras ansvarsområden och tydliggör vem de kan höra av sig till vid eventuella frågor. Skapa en lista som alla anställda har tillgång till där det tydligt framgår vem som gör vad under semesterperioden.
5. Automatiska utskick och sociala medier: Skapa automatiska mejlutskick eller nyhetsbrev. Förbered sommarens inlägg på sociala medier i förväg. Glöm inte att justera öppettiderna!
Om semesterdagar
– Anställda har rätt till 25 semesterdagar per år (om inget annat står i anställningsavtalet eller kollektivavtalet).
– Arbetsgivaren har skyldighet att planera semestern för sina anställda, men har också rätt att bestämma när semestern förläggs.
– En anställd har rätt till minst fyra veckors sammanhängande semester under juni-augusti. Semestern kan dock förläggas till annan tid om det finns särskilda skäl, till exempel att verksamheten är säsongsbunden.
– Semesterdagar räknas i hela dagar, man kan inte ta ut en halv semesterdag.
Rätten till betald semester tjänas in årsvis och semesterperioden förnyas oftast den 1 april.
Är du ny på jobbet?
Nyanställda har rätt till 25 obetalda semesterdagar, vilket innebär att de kan ta ut semester men utan lön. De flesta har intjänandeår för semester 1:april-31:a mars. Om en anställd börjar mitt under semesterperioden proportioneras de betalda semesterdagarna mot intjänandeåret.
Om en nyanställda endast har obetald semester och verksamheten stänger under sommaren kan arbetsgivaren inte tvinga den anställda att ta sin obetalda semester. Arbetsgivaren måste i sådana fall erbjuda arbete inom arbetsplatsens verksamhet.
Vad händer om man inte kommer överens om semesterdagarna?
Anställda kan lämna önskemål om när de vill ha semestern under sommaren, men ibland kan det vara svårt att få det att fungera för företagets verksamhet.
Om man inte kan komma överens om en period som passar har du som arbetsgivare rätt att bestämma när den anställde ska ha sin semester. Den anställde bör då informeras om semesterns förläggning minst två månader innan semesterns start.
Vad händer om jag blir sjuk under semestern?
Om den anställde blir sjuk under semestern kan denne sjukanmäla sig och därmed nyttja sina semesterdagar vid ett annat tillfälle. Samma sak gäller om den anställdes barn blir sjukt, då kan man byta bort semesterdagen mot föräldrapenning.
