Förslag om digital arkivering – Hejdå papperskvitton!

av | feb 12, 2024 | Artikel

Med den pågående digitala utvecklingen har hanteringen av fakturor och kvitton blivit betydligt enklare genom några knapptryck på telefonen eller datorn, direkt in i bokföringen. Trots detta har Bokföringslagen krävt att originalhandlingarna inte får kasseras, även om de har överförts till digital form.

Regeringen har nu tagit ett stort steg för att modernisera bokföringslagen och har presenterat ett nytt förslag i lagrådsremissen om digital arkivering, vilket syftar till att underlätta för företagare att bevara dokument som mottagits på papper. Det föreslagna lagförslaget innebär att det endast krävs att originalhandlingarna i pappersformat behålls fram till dess att de har överförts till digital form. Därefter kan papperskvittot kastas!

Idag krävs det att alla inkommande handlingar i pappersform arkiveras i sju år. Om bokföringsunderlaget har konverterats till digital form måste materialet ändå bevaras i tre år ytterligare innan det kan kastas. Detta innebär att samtliga fakturor, kvitton och räkenskapshandlingar i original som mottagits på papper måste arkiveras tills angiven tidsperiod har löpt ut. Om bokföringen inte sparas under denna tidsram kan man göra sig skyldig till brott mot bokföringslagen.

Det förväntas att dessa förändringar kommer att leda till betydande besparingar av administrativa kostnader och kostnader för arkivering. Enligt Svenskt Näringsliv kan den föreslagna lagen potentiellt sänka kostnaderna med nästan 4 miljarder kronor årligen.

De föreslagna reglerna förväntas träda i kraft den 1 juli 2024.

Behöver du hjälp med digitala flöden för dina underlag? Kontakta oss gärna.

FÖRFATTARE

Juni Stenberg

Växlar vant mellan redovisning och receptionstjänster. Sätter guldkant på kontoret och sköter om våra administrativa uppgifter, t.ex. uppdateringar och underhåll av hemsidan.
Deklaration 2024

Deklaration 2024

Deklaration 2024Snart är det dags att deklarera!Här kommer en sammanställning över vilka datum som gäller 2024.För dig som vill deklarera digitalt för första gången. Skaffa digital brevlåda senast den 3 mars 2024 för att få din deklaration digitalt. I stället för en...

Nya lagar och regler för 2024

Vid årsskiftet har nya lagar och regler trätt i kraft som kan påverka dig som företagare. Nedan kan ni läsa mer om några av dessa nya lagar som kan vara relevanta. Sänkt skatt på bensin och diesel Energi och koldioxidskatten på bensin och diesel sänks. För bensin...

Viktiga datum 2024

Ta reda på vilka datum du bör ha koll på under det nya året. Vi har sammanställt information för dig som lämnar in moms, F-skatt, arbetsgivaravgifter m.m. Klicka här, eller på bilden nedan för att ladda ner tabellen.

Att tänka på inför årsskiftet 2024

Att tänka på inför årsskiftet 2024

Att tänka på inför årsskiftet 2024Årsskiftet är en tidpunkt då det är fördelaktigt för dig som företagare att granska din verksamhet. Här listar vi några viktiga punkter för att dra nytta av möjligheterna som finns.3:12 reglerna – beskattning för utdelning 2024 3.12...

Att hålla stängt under högtider

Att hålla stängt under högtider

Att hålla stängt under högtiderÄr du företagare och planerar att hålla stängt under vissa högtider? Om du önskar stänga under ordinarie arbetsdagar är det viktigt att ha god framförhållning. Om du ännu inte har kommit överens med dina anställda om hur ledigheten ska...

Representation & gåvor inför julen 2023

Representation & gåvor inför julen 2023

Det närmar sig december och julen står för dörren. Kanske känner du att du och dina anställda har varit extra duktiga i år och förtjänar en julklapp från företaget? Men hur mycket får egentligen en julklapp kosta? Och vad gäller om du planerar en julfest?Läs mer om...